TL;DR: Małe i średnie firmy mogą sfinansować wdrożenie AI (chatboty, automatyzacje, aplikacje) z programów regionalnych i unijnych. Dofinansowanie sięga 50 do 85% kosztów, ale procedura trwa zwykle 3 do 6 miesięcy i wymaga wniosku z konkretną specyfikacją oraz wyceną. Taką specyfikację przygotowujemy bezpłatnie w ramach wyceny.
Co da się sfinansować
Programy wsparcia cyfryzacji obejmują zwykle: wdrożenie chatbota AI do obsługi klientów, automatyzacje procesów (obieg dokumentów, ofertowanie, raportowanie), budowę aplikacji i systemów na miarę oraz szkolenia zespołu z nowych narzędzi. Kwalifikuje się zarówno zakup usługi wdrożeniowej, jak i część kosztów licencji czy infrastruktury.
Gdzie szukać naborów w 2026
- Programy regionalne (Fundusze Europejskie dla województw): najczęstsze źródło dla MŚP; nabory na cyfryzację ogłaszane falami przez urzędy marszałkowskie i instytucje pośredniczące.
- PARP i programy krajowe: ścieżki dla MŚP na transformację cyfrową; aktualne nabory na stronie parp.gov.pl.
- Bony i granty lokalne: mniejsze kwoty (kilkanaście do kilkudziesięciu tysięcy zł), prostsza procedura, szybsze rozstrzygnięcia.
Ważne: nabory zmieniają się w ciągu roku, a warunki różnią się między województwami. Przed decyzją sprawdź aktualne ogłoszenia dla swojego regionu albo skonsultuj się z doradcą funduszowym (wielu rozlicza się prowizją od sukcesu).
Jak wygląda proces krok po kroku
- Pomysł i wycena. Określasz, co chcesz wdrożyć. Do wniosku potrzebujesz konkretnej specyfikacji i wyceny od wykonawcy - przygotowujemy je bezpłatnie w 24 h.
- Wniosek. Składasz go w naborze (samodzielnie albo z doradcą). Kluczowe jest uzasadnienie biznesowe: co zmieni wdrożenie i jakie wskaźniki poprawi.
- Ocena i umowa: zwykle 2 do 4 miesięcy oczekiwania.
- Realizacja. Wykonawca wdraża, Ty dokumentujesz wydatki zgodnie z umową o dofinansowanie.
- Rozliczenie i wypłata refundacji.
Czy warto czekać na dotację?
Zależy od skali. Przy chatbocie za 1 990 zł netto procedura trwająca pół roku zwykle kosztuje więcej (w utraconych leadach), niż wynosi samo dofinansowanie - lepiej wdrożyć od razu. Przy większych projektach, jak aplikacja MVP za kilkanaście tysięcy złotych albo pakiet automatyzacji dla całej firmy, dofinansowanie 50-85% robi realną różnicę i warto wpisać je w plan. Rozsądna strategia: mały krok od razu (bot, pierwsza automatyzacja), duży krok z dotacją.
Częste pytania
Czy mikrofirma i JDG mogą dostać dofinansowanie?
Tak, większość programów dla MŚP obejmuje też jednoosobowe działalności. Warunki (wkład własny, region, branża) różnią się między naborami.
Co musi być we wniosku od strony technicznej?
Specyfikacja wdrożenia (co powstanie i jak będzie działać), harmonogram i wycena wykonawcy. Dostarczamy komplet jako załącznik do wniosku.
Czy pomagacie w samym wniosku?
Przygotowujemy część techniczną (specyfikacja, wycena, harmonogram). Formalną stronę wniosku najlepiej powierzyć doradcy funduszowemu z Twojego regionu.
Potrzebujesz specyfikacji i wyceny do wniosku?
Opisz projekt w trzech pytaniach. Specyfikację wdrożenia AI z wyceną dostaniesz mailem w 24 h, w dni robocze. Bezpłatnie.
Zamów wycenę do wniosku →